Chaque année, Avignon Festival & Compagnies met en place des rencontres et ateliers au Village du OFF à destination des compagnies et théâtres sur diverses thématiques : diffusion, les relations presse, le mécénat, le numérique, la communication digitale, les droits d’auteurs, les droits voisins, la comptabilité, la fiscalité, le conseil juridique, etc.
Si vous souhaitez vous inscrire à l’un de ces ateliers, complétez les formulaires en cliquant sur les liens « S’INSCRIRE ICI » ci-dessous :
ATELIERS COMMENT MIEUX DIFFUSER VOS SPECTACLES ? – UNION CÉPIÈRE ROBERT MONNIER
Les 9 et 10 juillet de 10h à 12h30 (complet)
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Atelier proposé aux professionnels de la diffusion (chargés de diffusion et artistes en charge de la diffusion) et animé par Daniel Madrid, intervenant formateur.
Contenus :
– Méthodes, outils, objectifs et positionnement adaptés aux pratiques des différents acheteurs, du niveau local au niveau national,
– Le recrutement du chargé de diffusion, cadres salariaux et mutualisation,
– Échanges avec l’intervenant sur les cas particuliers des participants.
Daniel Madrid : formateur en diffusion de spectacle vivant pour l’unité Culture de L’Union Cépière Robert Monnier à Toulouse et consultant indépendant. Il collabore également avec des chargés de diffusion de plusieurs régions. Il a été chargé de production et de diffusion pour les artistes et pour le Chainon F.N.T.A.V. (organisateur du festival Le Chainon Manquant).
ATELIERS RELATIONS PRESSE – AVIGNON FESTIVAL & COMPAGNIES
Le 9 juillet de 15h à 16h30
Le 11 juillet de 14h30 à 16h
Le 14 juillet de 11h à 12h30
Le 16 juillet de 17h à 18h30
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Ateliers pratiques destinés aux compagnies du OFF animés par les attachés de presse d’Avignon Festival & Compagnies.
Comment gérer ses relations avec la presse ? Quels sont les bons outils à développer ?
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TABLES RONDES SPEDIDAM
Le 10 juillet de 16h à 18h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Le 12 juillet de 15h à 17h
Agora du Village du OFF (1, rue des écoles)
Le 18 juillet de 11h à 13h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Le 21 juillet de 11h à 13h
Agora du Village du OFF (1, rue des écoles)
Société des droits de Propriété Intellectuelle des artistes-interprètes, elle répartit des droits à plus de 100 000 artistes dont plus de 35 000 sont ses associés. En 2016, elle a participé au financement de 40 000 manifestations (théâtre, concerts, festivals, danse).
Les artistes-interprètes donnent aux œuvres vie et émotion. Ils sont indispensables au rayonnement culturel européen et leur contribution au développement des contenus créatifs en Europe est vitale. Pourtant, ils ne sont toujours pas rémunérés décemment lorsque leurs interprétations sont exploitées sur les réseaux numériques. Il est nécessaire d’introduire une nouvelle disposition dans la législation de l’Union européenne, complétant les dispositions existantes de la directive 2001/29 (dite « Société de l’information »).
Cette mesure devra garantir aux artistes-interprètes, lorsqu’ils transfèrent leur droit exclusif et indépendamment des conditions d’un tel transfert, le droit inaliénable de recevoir une rémunération équitable pour la mise à disposition à la demande de leurs interprétations.
Cette rémunération équitable devra être perçue auprès des utilisateurs et administrée par les organisations de gestion collective des droits des artistes interprètes.
Thèmes des rencontres :
– Présentation des droits des artistes, perception et répartition,
– Les aides de la SPEDIDAM,
– Les droits des artistes–interprètes sur internet : garantir une rémunération aux artistes–interprètes pour les services à la demande.
▶ ENTRÉE LIBRE
PERMANENCE JURIDIQUE DES CENTRES DE RESSOURCES – ARTCENA ET CND
Le 11 juillet de 10h à 13h
Le 14 juillet de 11h à 12h30
Le 16 juillet de 17h à 18h30
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Administrateurs, interprètes, auteurs… venez rencontrer les juristes des centres de ressources pour trouver des réponses à vos questions relatives au droit du travail, au droit d’auteur, à l’intermittence, aux contrats du spectacle, etc.
▶ Sur rendez-vous : 01 55 28 10 10 / contact@artcena.fr
ATELIERS MÉCÉNAT – I+MEDIA
Le 12 juillet de 10h30 à 12h30 et de 15h à 17h
Le 13 juillet de 10h30 à 12h30 et de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
L’Agence i+media, spécialisée dans le mécénat, à l’initiative des speed dating des compagnies du OFF, propose pour la quatrième année consécutive, une approche opérationnelle pour aborder les principales questions liées au mécénat et poser les jalons d’une stratégie pour les compagnies / structures du OFF quelle que soit la discipline (théâtre, musique, danse, cirque, etc.) :
Quel est le cadre du mécénat ? Comment positionner sa compagnie / structure ? Quels sont les outils à mettre en place ? Comment identifier les mécènes potentiels ?
Face à la baisse des subventions et donc des financements publics, l’atelier mécénat permet de poser un cadre pour dynamiser une recherche de financements privés, se projeter dans une collecte de dons, imaginer son développement en restant en phase avec la démarche artistique de « sa »
compagnie/structure.
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ATELIER SACEM – GESTION DES DROITS POUR LE SPECTACLE VIVANT ET AIDES D’ACTION CULTURELLE
Le 12 juillet à 11h à 13h
Agora du Village du OFF (1, rue des écoles)
La déclaration des œuvres interprétées pendant un spectacle permet à la SACEM de répartir les droits d’auteur aux auteurs, compositeurs et éditeurs, français et étrangers.
Comment déclarer les œuvres d’un spectacle en qualité d’organisateurs ou d’auteurs-compositeurs-interprètes ? Quand et comment prendre contact avec la SACEM qui vous conseille et vous accompagne ? Quelles sont les nouveautés permettant de faciliter vos démarches administratives ? Sur quels critères est basée la rémunération des auteurs ?
Depuis plus de 50 ans, la SACEM soutient le spectacle vivant dans toutes les esthétiques. Les auteurs compositeurs, les salles de spectacles, les festivals, les talents émergents peuvent bénéficier d’aides financières, mais aussi d’accompagnement. Comment obtenir des aides ? A qui sont-elles destinées ? Quelles sont les démarches à entreprendre ?
Avec : des représentants de la Direction du Réseau et de l’Action culturelle.
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SPEED MEETING OUTRE-MER – AGENCE DE PROMOTION ET DE DIFFUSION DES CULTURES D’OUTRE-MER
Le 14 juillet de 14h à 16h
Le 21 juillet de 11h à 13h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
L’Agence propose aux professionnels (programmateurs ou organismes d’aide) deux rencontres speed meeting avec les compagnies des Outre-Mer présentes à Avignon. Sur chaque séance, les professionnels pourront rencontrer 3 ou 4 compagnies ultramarines qui disposeront de 30 mn chacune pour exposer leurs propositions (spectacles en cours, projets de créations, actions culturelles, etc.).
Inscription dans la limite des places disponibles.
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TABLES RONDES : « COMMENT JE FINANCE LA VENUE DE MON SPECTACLE À AVIGNON ? – ADAMI, CNV, SACD, SACEM, SPEDIDAM
Le 15 juillet à 11h à 12h30
Le 20 juillet à 16h30 à 18h
Agora du Village du OFF (1, rue des écoles)
Les organisations professionnelles d’AF&C organisent 2 rendez-vous avec les compagnies afin de présenter leurs dispositifs de soutien au spectacle vivant : rémunération des comédiens, artistes et techniciens, production et diffusion de spectacles.
L’Adami, le CNV, la SACD, la Sacem et la SPEDIDAM répondront à vos questions sur les critères et modalités d’accès à leurs programmes d’aides.
▶ ENTRÉE LIBRE
ATELIER MÉCÉNAT D’ENTREPRISE : COMMENT CONSTRUIRE UNE STRATÉGIE DE RECHERCHE DE FONDS EFFICACE ? – PROARTI & GMBA BAKER TILLY
Le 15 juillet de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
La loi du 1er août 2003 a créé un cadre juridique favorable à la recherche de fonds privés pour les structures culturelles. Pourtant, ses modalités restent en partie méconnues et peu de porteurs de projets se lancent dans la recherche de fonds auprès des entreprises. Cet atelier rappelle les fondamentaux de ce dispositif et donne des conseils pratiques pour bâtir sa stratégie : quels sont les critères d’éligibilité ? Comment distinguer mécénat et sponsoring ? Comment cibler et contacter des entreprises ?
Comment construire un dossier de mécénat efficace ? Comment lier financement participatif et mécénat d’entreprises ?
Animé par Émilie Le Thöer, juriste fiscaliste chez GMBA Baker Tilly et Mathieu Davoust, responsable de la communication et des partenariats de proarti.
▶ Inscription conseillée : 06 52 37 93 09 / contact@proarti.org
PERMANENCES LE CAC : CONSEILS EN FISCALITÉ ET COMPTABILITÉ
Le 17 juillet de 10h à 13h
Le 18 juillet de 14h à 18h
Le 19 juillet de 10h à 13h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Les experts-comptables du cabinet Le CaC, l’expertise Conseil pour l’activité culturelle, spécialistes de la comptabilité et de la fiscalité du spectacle vivant, proposent des rendez-vous gratuits au Village du OFF. Ils répondront à vos questions sur la gestion fiscale et comptable de votre structure. Dois-je tenir une comptabilité ? Notre structure associative est-elle en adéquation avec notre activité ? Quel est le statut du directeur artistique ?
Quelles sont nos obligations fiscales ? Sommes-nous soumis aux impôts commerciaux ? Qu’en est-il de la TVA ? Au cours d’un rendez-vous personnalisé d’une demi-heure, les experts-comptables du cabinet Le CaC répondront à vos problématiques fiscales et comptables.
▶ Rendez-vous de 30 minutes : inscriptions par mail à contact@le-cac.fr
ATELIER UTILISER LA VIDÉO POUR OPTIMISER LA PRODUCTION ET COMMUNIQUER SA CRÉATION – PROARTI & LA FABRIQUE DE LA DANSE
Le 17 juillet de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Vous souhaitez utiliser la vidéo pour filmer vos répétitions, reprendre un rôle, réaliser vos teasers, etc.
Savez-vous que des outils tels que DanceNote et proarti studio existent pour vous aider ? En plus de proposer un zoom sur ces outils, cet atelier offrira bonnes pratiques et conseils pour optimiser votre utilisation de la vidéo lors de la préparation, création et diffusion de vos projets.
Animé par Lucie Mariotto, cofondatrice de la Fabrique de la Danse et Mathieu Davoust, responsable de la communication et des partenariats de proarti.
▶ Inscription conseillée : 06 52 37 93 09 / contact@proarti.org
ATELIER COMMUNICATION DIGITALE : COMMENT ANIMER ET FÉDÉRER PAR LE WEB UNE COMMUNAUTÉ DE SPECTATEURS – PROARTI ET DANSEAUJOURD’HUI
Le 19 juillet de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
À l’ère du numérique, de plus en plus d’outils permettent d’envisager une relation nouvelle avec son public.
Comment utiliser au mieux ces techniques pour fédérer une communauté autour de son projet ? À partir d’exemples concrets, cet atelier permet d’envisager des solutions pratiques pour répondre à ces nouveaux enjeux.
Animé par Catherine Zavodska, fondatrice de DanseAujourdhui et Mathieu Davoust, responsable de la communication et des partenariats de proarti.
▶ Inscription conseillée : 06 52 37 93 09 / contact@proarti.org
ATELIER LE FINANCEMENT PARTICIPATIF : LES CLÉS D’UNE COLLECTE RÉUSSIE – PROARTI
Le 21 juillet de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Le crowdfunding est aujourd’hui une source de financement de plus en plus importante. Cependant, réussir une collecte auprès de son réseau nécessite de bien préparer sa démarche en se posant les bonnes questions : quand se lancer ? Quel montant demander ? Quelle stratégie de communication adopter ? Quelles contreparties proposer ? Quels écueils éviter ?
L’équipe de proarti, première plateforme de financement participatif entièrement dédiée à la création artistique et à la découverte culturelle, vous donne les clés pour réussir votre collecte !
Animé par Alice Guillemet, accompagnatrice des porteurs de projets de proarti et Mathieu Davoust, responsable de la communication et des partenariats de proarti.
▶ Inscription conseillée : 06 52 37 93 09 / contact@proarti.org
CYCLE D’ATELIERS SUR LE DÉVELOPPEMENT DE PROJETS INTERNATIONAUX
Le 24 juillet de 17h à 19h
Le 25 juillet de 11h à 13h
Le 25 juillet de 15h à 17h
Salle de conférence – Village du OFF (1, rue des écoles)
Vous souhaitez franchir les frontières pour développer vos projets en Europe et dans le reste du monde ?
Trouver d’autres publics et d’autres ressources ? Découvrir les festivals « Fringe » à l’international ? Nous vous proposons plusieurs ateliers sur le thème du « développement international pour les compagnies indépendantes », une occasion unique de bénéficier de conseils personnalisés de professionnels.
Sergio Chianca/Burokultur (FR), Olivier Pierre-Noël / ArtsFocus (UK) et Stories in Theatre Productions (UK) animeront la conférence et les ateliers entourés d’invités (représentants de Fringe d’UK et d’Europe, festivals internationaux ou directeurs de théâtre, agences internationales, directeurs de compagnies ou bureaux de production ou diffusion internationale).
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